{{ $t('FEZ002') }}總務處|
| 主旨： | 本府「公文製作系統HTML5版」訂於109年11月3日至11月10日舉辦第4梯次共計12場次教育訓練（線上教學），請貴校指派相關人員參訓，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 | 因應Adobe原廠將於109年12月底停止支援Flash，故建置雲端化且具跨瀏覽器服務之HTML5版公文製作與簽核模組，並整合既有「公文整合資訊系統」，增加系統友善性並降低使用者端資安風險。 |
| 二、 | 旨揭系統將於109年12月底前分5梯次導入各機關學校，為利使用者熟悉系統操作，俾利提升行政效率，爰舉辦本次教育訓練（第4梯次），課程資訊詳如「公文製作系統HTML5版第4梯次教育訓練課程表」（如附件1）。 |
| 三、 | 旨揭教育訓練因應新型冠狀病毒疫情，授課方式採線上教學，並使用Webex視訊會議軟體，該軟體安裝及操作手冊如附件2。另教育訓練簡報請至「本府公文整合資訊系統/下載區/公文製作系統HTML5版教育訓練簡報」自行下載使用。 |
| 四、 | 報名方式： |
| (一) | 本案自109年10月26日起開始報名至開課前一天止。 |
| (二) | 公務人員（非教職人員）：請至「本府資訊科技局網站首頁\訊息公告\線上報名」報名（網址：https://doit.tycg.gov.tw/home.jsp?id=122&parentpath=0,9），倘若名額已滿，請報名其他場次，線上課程無法現場報名。 |
| (三) | 教職人員：請至「桃園市教育發展資源入口網」報名（網址：https://drp.tyc.edu.tw/TYDRP/Index.aspx），倘若名額已滿，請報名其他場次，線上課程無法現場報名。 |
| 五、 | 旨揭課程參加人員核予公務人員終身學習時數3小時，惟需符合以下條件，方可核予時數： |
| (一) | 請務必上網報名，未報名者無法核予終身學習時數。 |
| (二) | 課程開始後第15分鐘，將截取課程介面中參加人員之「學校名稱」及「姓名」，並將截圖與報名系統進行資料核對，符合者核予時數，若上述時間未登入參與課程者，無法核予時數。 |
| (三) | 若線上課程登入之「學校名稱」或「姓名」誤繕，因無法於系統核對正確資訊，故無法核予時數。 |
| 六、 | 貴校屬第4梯次上線對象，預計於109年11月16日（一）啟用新版公文製作，請通知同仁於上線前確認系統環境設定，俾利上線正常使用。 |
| 七、 | 因此次屬新版公文製作導入，與舊系統有不同處，為利系統上線使用時同仁容易上手，請踴躍參加旨揭課程，如有不克參加者，課程教學影片已同步置於「本府公文整合資訊系統\新版公文製作FAQ\課程影片」，可自行前往觀看。 |
| 八、 | 為利同仁掌握新舊系統功能差異並順利使用，檢附系統「新舊系統功能差異說明文件」1份供參（如附件3）。 |
| 九、 | 本案後續如有系統操作問題，請洽公文系統客服電話：04-27057397或上網報修。 |
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{{ $t('FEZ014') }}2020-10-24|
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